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怎么选择纸张尺寸排版说明书。


发布者: 来源:本站 更新日期:2018-09-03 05:16:51 人气:0

 

  说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分,下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符,段落属性为右对齐;设备版本号的格式为:“Version:版本号”,英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符,段落属性为两端对齐;

  第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符,英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符;特殊标识符定义的格式为“特殊标识符:解释”,中文字体属性为黑体、小五、全角字符,特殊标识符加粗,英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗,冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。

  目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符,英文字体属性为

  一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符;

  二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符;

  三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为Times NewRoman、9pt、半角字符;

  一级目录无缩进,二级目录比一级目录缩进2个字符,三级目录比二级目录缩进2个字符;

  一级标和二级目录的段落属性为两端对齐,单倍行距,段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐,单倍行距,段前间距为0行,段后间距为0.1行。

  标题要避免孤立编号,正文不要有孤立二、三标题,孤立的Block Label样式;

  说明书中最多出现三级标题,一级标题前中文说明书编号为“第×章”,英文说明书编号表示为“Chapter ×”;二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”;其中“×”为章节数,用阿拉伯数字表示,从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号;

  一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符;

  二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符;

  三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符;

  标题段落属性均为无缩进,两端对齐,单倍行距,段前间距为0.5行、段后间距为0行。

  段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符,英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符;

  段落属性为无缩进,两端对齐,单倍行距,段前间距为0行、段后间距为0.1行。

  正文中若需项目列表,一级列表编号中英文同为阿拉伯数字,二级列表编号使用项目符号“●”,其下不可再嵌入子项目列表;

  讲述产品的操作时,句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示,但不得改变字体大小和字体种类,引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作,后者是前者的下一步同时是其子菜单时,则词汇之间用“→”连接,但若词汇之间有文字性描述,则不用其连接,“→”的格式与词汇相同。如:例1,点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”,启动软件;例2,点击“导出”,选择“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一种。


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